Viste anche le recenti evoluzioni normative, l’archiviazione non rappresenta più un lusso per le aziende e la PA, bensì una forma di risparmio sia diretta (carta, spazi) che indiretta (tempo, efficienza).
Inoltre, disporre di documentazione elettronica permette alle imprese di essere più competitive grazie alla velocità e funzionalità nella gestione dei documenti, nonché alla maggiore accessibilità agli stessi.
I vantaggi dell’archiviazione e della conservazione sostituiva sono molteplici e di seguito verranno elencati i principali.
LE SOLUZIONI DI DESIDERATI:
Desiderati offre soluzioni per la gestione della archiviazione documentale a norma di legge, che vi permetteranno, con costi contenuti, di effettuare:
- GESTIONE DEGLI UTENTI – consente la creazione e la gestione dinamica degli utenti,grazie anche ad eventuali integrazioni con sistemi di single sign on.
- GESTIONE DELLA SICUREZZA – possiamo garantirvi un totale controllo degli accessi e impostare livelli diversificati di accessibilità ai documenti e di abilitazione alle funzionalità del programma.
- GESTIONE DEI FORMATI – gestiamo documenti di qualsiasi formato digitale.
- GESTIONE DELLE CATEGORIE DI DOCUMENTI – è possibile impostare la gestione di un archivio suddividendo i documenti per categorie. Niente di preconfigurato!
- RICERCA DEI DOCUMENTI – gli strumenti e i software che vi mettiamo a disposizione, permettono di ricercare intuitivamente e agevolmente qualsiasi documento archiviato, consentendo anche una ricerca full text.
- Grazie ai nostri tools i documenti possono essere inseriti rapidamente da MS Office
- Disponiamo di soluzioni perfettamente integrabili con i sistemi gestionali AS400/iSeries – MS Office Navision – SAP